Tu IA,ahora conoce tus trabajos.
Cuéntale a una IA lo que pasó en la obra (el recibo, las horas, el cambio) y queda en tus libros. Usa Dash, integrado en Bill-The-Job, o conecta el asistente que ya usas: Claude, ChatGPT, Grok o Gemini.
Aquí está el recibo de Home Builders Supply. Es para la terraza Henderson, pero las brocas son del taller y el PVC es para el baño Alvarez.
record_receiptRegistré $616.32 en Home Builders Supply: terraza Henderson $522.59, General / Gastos generales $53.49, baño Alvarez $40.24, impuesto incluido.
Tu IA es lista. Solo que no conoce tus trabajos.
Pregúntale a un buen asistente cómo cotizar una terraza y te da una respuesta sensata sobre terrazas en general. No sabe tu tarifa de mano de obra, cuánto lleva costando el trabajo Henderson ni qué factura tiene 40 días de atraso. Así que pegas números, el chat termina y la semana siguiente empiezas de cero.
Un asistente sin tus libros da consejos sobre el negocio de otra persona.
Bill-The-Job le da lo real. Lee tus clientes, trabajos, presupuestos, facturas, horas y gastos, y guarda los cambios con las mismas reglas que usa la app. Los totales, el impuesto y tu cargo de contratista los calcula Bill-The-Job, no se adivinan en un chat.
Dash dentro de la app, o tu propia IA desde fuera.
Las dos trabajan con los mismos registros, así que un cambio hecho en una aparece en la otra.
Dash
Integrado · sin configurar nadaÁbrelo desde cualquier página. Sabe qué trabajo o documento estás viendo.
Adjunta fotos de recibos en el chat. En los planes de pago, háblale con la voz.
Todos los planes incluyen Dash cada mes: 3 turnos en Gratis, 30 en Starter, 100 en Pro y 500 en Ultimate.
Tu propia IA
Claude · ChatGPT · Grok · GeminiPega una dirección en tu asistente e inicia sesión. No hay ninguna clave que copiar.
49 herramientas para los mismos clientes, trabajos, documentos, horas, gastos y recibos con los que trabaja Dash.
Funciona en todos los planes, incluido el Gratis. Los límites de tu plan aplican igual que en la app.
Las mismas preguntas, respondidas con tus libros.
Tres pedidos comunes y la herramienta que usa cada uno.
¿Quién me debe dinero y con cuánto atraso?
get_ar_agingLee tus facturas abiertas y ordena lo que te deben por cuánto tiempo lleva esperando, para que sepas a quién llamar primero.
Aquí está el recibo de Home Builders Supply. Es para la terraza Henderson, pero las brocas son del taller y el PVC es para el baño Alvarez.
record_receiptAsigna cada línea a su trabajo, pone el impuesto de venta con las líneas a las que se cobró y te lee dónde quedó cada cosa. El recibo está más abajo.
Convierte el presupuesto aceptado de Henderson en factura.
convert_documentCrea una factura borrador nueva a partir del presupuesto y deja el presupuesto como estaba. Tú la revisas y la envías desde la app.
Un recibo, tres trabajos, el impuesto donde corresponde.
Casi ninguna compra en la ferretería es para un solo trabajo. Madera para uno, conexiones para otro, un juego de brocas para el taller. Di qué era para qué. Bill-The-Job divide el recibo, le da a cada trabajo su parte del impuesto de venta y deja las compras del taller en General / Gastos generales, que no cuenta para los proyectos activos de tu plan.
Tu propio asistente lee la foto por su cuenta y envía solo las líneas. Con Dash, Bill-The-Job lee la foto y le pasa a Dash las cifras. En los dos casos la foto no se guarda.
Todo lo que registra una IA queda marcado para que lo revises, y su respuesta termina con una línea que puedes comprobar de un vistazo:
Registré $616.32 en Home Builders Supply: terraza Henderson $522.59, General / Gastos generales $53.49, baño Alvarez $40.24, impuesto incluido.
Home Builders Supply
Madera 2x6x12 × 20
Terraza Henderson$412.00
Soportes para vigas
Terraza Henderson$86.40
Descuento inmediato
Terraza Henderson−$10.00
Juego de brocas
General / Gastos generales$49.99
Conexiones de PVC
Baño Alvarez$37.61
Subtotal
$576.00
Impuesto de venta
$40.32
Total
$616.32
Terraza Henderson
incl. $34.19 de impuesto$522.59
General / Gastos generales
incl. $3.50 de impuesto$53.49
Baño Alvarez
incl. $2.63 de impuesto$40.24
Lo que hace y lo que espera por ti.
Que un asistente pueda llegar a tus libros debería hacerte pensar. La respuesta no es una promesa sobre cómo se porta, sino qué herramientas existen. Lo que no se deshace fácilmente, como borrar algo, registrar un pago o unir dos clientes, no lo hace el asistente. Lo pide, y tú recibes un enlace.
Abres el enlace en Bill-The-Job, ves exactamente qué cambiaría y lo apruebas o lo ignoras. Una solicitud que ignoras vence a las 24 horas.
Puede
- Agregar y actualizar clientes, trabajos, trabajadores y horas
- Armar presupuestos, propuestas y facturas, y convertir uno en el siguiente
- Registrar recibos y gastos en el trabajo correcto
- Preparar una copia en español o inglés de un documento para que la revises
- Sacar informes: quién te debe, cuánto ha costado un trabajo, qué falta por seguir
- Darte el PDF de un documento, el mismo que recibe tu cliente
Te pide permiso primero
- Borrar un documento, un gasto o un registro de horas
- Registrar un pago
- Unir clientes o proyectos duplicados
- Mover algo que quedó en el cliente o trabajo equivocado
No puede
- Enviarle nada a tu cliente. Tú lo envías desde la app.
- Leer en sus resultados los nombres completos, correos, teléfonos o direcciones de tus clientes
- Cambiar tu facturación, tu plan, tu equipo ni tu inicio de sesión
- Llegar a ningún negocio que no sea el tuyo
Tus números, sí. Los datos de contacto de tus clientes, no.
Para responder sobre tu negocio, un asistente necesita tus trabajos, importes, fechas, partidas y horas, así que eso se envía completo. Los datos personales de tus clientes, no. Un cliente llega como un identificador corto; en un registro individual el nombre, el correo y el teléfono van enmascarados, y las listas los omiten. Las direcciones y las notas privadas no aparecen en ningún resultado.
Aun así puede cambiar esos datos. Dile el correo nuevo de un cliente y lo guarda; solo que no te devuelve el valor completo. La única excepción es un PDF que pidas: es la copia que recibe tu cliente, así que lleva su nombre y dirección.
¿Necesitas el teléfono o la dirección de un cliente? Pídeselo a tu asistente y te da un enlace que abre al cliente en Bill-The-Job, con todos sus datos.
Cada resultado se arma con una lista de campos permitidos escrita a mano. Un campo que Bill-The-Job agregue más adelante sigue invisible para tu asistente hasta que alguien lo agregue a propósito.
Trabajos, documentos, partidas y totales
Se envíaHoras, gastos y recibos
Se envíaPagos y lo que aún se debe
Se envíaEl identificador y el nombre enmascarado de un cliente
Se envíaUn enlace que abre los datos completos en Bill-The-Job
Se envíaNombres completos, correos y teléfonos de clientes
No se envíaDirecciones y notas privadas
No se envíaTu id de usuario y tus datos de inicio de sesión
No se envíaDatos de facturación y de tarjeta
No se envíaTú decides qué asistentes entran.
Apruebas cada asistente por su nombre.
La primera vez que un asistente se conecta, espera en Configuración → Conexiones hasta que lo apruebes. Un nombre que el asistente eligió para sí mismo se marca como no verificado, porque nada lo confirma.
Tu cuenta sale del inicio de sesión, nunca de la solicitud.
Ninguna herramienta recibe un id de cuenta, así que no hay solicitud que un asistente pueda armar para llegar a otro negocio. La base de datos lo vuelve a comprobar en cada consulta.
Revócalo cuando quieras.
Si revocas un asistente en Configuración → Conexiones, deja de funcionar en su siguiente solicitud.
Algo que no controlamos.
Cuando una respuesta llega a tu asistente, la configuración de su proveedor decide qué pasa con ella. Antes de conectar, considera desactivar el entrenamiento con tus conversaciones y la memoria. La forma más rápida de encontrar esos ajustes es preguntárselo al propio asistente.
Cuatro pasos, unos cinco minutos.
Nada de esto necesita a un programador. Configuración → Conexiones te muestra los pasos para tu asistente.
https://api.billthejobs.com/mcp/
Crea una cuenta gratis y configura tu negocio
Tu asistente trabaja con lo que hay en la cuenta. Agrega los datos de tu negocio; los clientes y trabajos pueden venir después, o del asistente.
Abre Configuración → Conexiones
Todo lo de los asistentes externos está en una sola página. Nada queda conectado hasta que tú lo conectes.
Pega la dirección en tu asistente e inicia sesión
Claude, ChatGPT, Grok y Gemini aceptan la dirección https://api.billthejobs.com/mcp/ y te llevan a un inicio de sesión normal de Bill-The-Job. Otras herramientas compatibles con MCP inician sesión igual.
Apruébalo y pregúntale algo
La primera vez que lo intente, será rechazado hasta que lo apruebes en Clientes de IA conectados. Apruébalo y vuelve a preguntar.
Cosas que vale la pena preguntar cuando ya esté conectado.
Preguntas
Model Context Protocol (MCP) es un estándar abierto que permite a un asistente de IA usar herramientas de otro servicio. Bill-The-Job tiene un servidor MCP, así que un asistente que ya usas puede leer tus trabajos y documentos y hacer cambios, en lugar de que tú copies números en un chat.
Claude, ChatGPT, Grok y Gemini, y otras herramientas compatibles con MCP. Pegas la dirección e inicias sesión. Algunos planes de esos asistentes no ofrecen conectores personalizados; Configuración → Conexiones te dice cuáles.
Usa Dash si no quieres configurar nada: está en la app en todos los planes. Conecta la tuya si ya trabajas en Claude o ChatGPT y quieres tus trabajos en la misma conversación. Mucha gente usa los dos; trabajan con los mismos registros.
No. El envío al cliente lo haces tú, desde el documento en la app. El asistente puede armar el documento y darte su enlace y su PDF.
Solo pidiéndolo. Borrar un documento, un gasto o un registro de horas, registrar un pago, unir duplicados y mover algo a otro cliente o trabajo generan un enlace. Nada cambia hasta que lo abres en Bill-The-Job y lo apruebas. Una solicitud ignorada vence a las 24 horas.
No completos. Los clientes llegan como un identificador corto, con el nombre, el correo y el teléfono enmascarados en un registro individual y omitidos en las listas. Las direcciones y las notas privadas no aparecen en ningún resultado. El PDF de un documento, si lo pides, es la copia del cliente y sí los lleva. Aun así, el asistente puede actualizar esos datos por ti.
No. Conectar tu propio asistente funciona en todos los planes, incluido el Gratis, y todos los planes incluyen algunos turnos de Dash al mes. Los límites de tu plan aplican igual que en la app, como cuántos proyectos activos puedes tener y qué informes incluye.
Revoca el asistente en Configuración → Conexiones. Deja de funcionar en su siguiente solicitud.
Bill-The-Job no entrena modelos de IA con tus datos. Lo que el proveedor de tu asistente conectado hace con una conversación lo decide ese proveedor, así que desactiva allí el entrenamiento y la memoria si prefieres que no las guarde.