Fotografía el recibo.Asígnalo al trabajo correcto.
Toma una foto del recibo de la tienda de materiales. La IA lee las líneas, tú dices para qué trabajo era cada una y cada trabajo recibe su parte del impuesto de venta. Lo del taller va a General / Gastos generales.
Home Builders Supply
Madera 2x6x12 × 20
Terraza Henderson$412.00
Soportes para vigas
Terraza Henderson$86.40
Descuento inmediato
Terraza Henderson−$10.00
Juego de brocas
General / Gastos generales$49.99
Conexiones de PVC
Baño Alvarez$37.61
Subtotal
$576.00
Impuesto de venta
$40.32
Total
$616.32
Terraza Henderson
incl. $34.19 de impuesto$522.59
General / Gastos generales
incl. $3.50 de impuesto$53.49
Baño Alvarez
incl. $2.63 de impuesto$40.24
Una vuelta a la tienda de materiales, tres trabajos.
Madera y soportes para la terraza Henderson, conexiones de PVC para el baño Alvarez, un juego de brocas para el taller. Un recibo, un total y una sola línea de impuesto de venta al final.
La mayoría de las apps asignan todo el recibo a un solo trabajo, o te dejan escribirlo tres veces y calcular el impuesto tú mismo. Así el impuesto termina en el trabajo equivocado, o en ninguno.
Si el impuesto de venta no está en el costo del trabajo, el trabajo parece más rentable de lo que fue.
Cuatro pasos, más o menos un minuto.
Fotografía el recibo
Abre el trabajo y toca Escanear recibo. Toma hasta 5 fotos de un recibo (si es largo, las fotos pueden encimarse) o sube un PDF.
Revisa lo que leyó la IA
El proveedor, la fecha, el número de recibo, cada línea, el impuesto y el total aparecen para que los revises. Si las líneas no suman el subtotal, te lo dice.
Elige el trabajo de cada línea
Cada línea empieza en el trabajo desde el que escaneaste. Cambia las que eran para otro trabajo y pon lo del taller en General / Gastos generales.
Guarda
Cada trabajo recibe un gasto con sus líneas y su parte del impuesto. Los montos suman el total del recibo, al centavo.
El costo del trabajo incluye el impuesto.
El impuesto al final del recibo se reparte en proporción a las líneas con impuesto de cada trabajo, al centavo. Un descuento se resta del artículo al que corresponde antes de repartir el impuesto. Una línea marcada sin impuesto no recibe nada.
Así el costo de cada trabajo es lo que de verdad pagaste por sus materiales, no el precio del estante. Ese es el número que hay que comparar con lo que cobraste.
A dónde fueron los $40.32 de impuesto
Terraza Henderson
$488.40
$34.19
$522.59
General / Gastos generales
$49.99
$3.50
$53.49
Baño Alvarez
$37.61
$2.63
$40.24
Total del recibo
$576.00
$40.32
$616.32
Las compras del taller tienen su lugar.
Brocas, discos, una caja de tornillos para la camioneta: no todas las líneas son para un trabajo. Pon esas líneas en General / Gastos generales. Es un proyecto que tiene toda cuenta y no cuenta para los proyectos activos de tu plan.
Así tus gastos generales están en un solo lugar, no en un montón de recibos asignados al trabajo que estaba abierto.
O simplemente dilo.
En Dash, adjunta las fotos y di qué era para qué: "la madera y los soportes para Henderson, el PVC para Alvarez, las brocas son del taller". Bill-The-Job lee las fotos y Dash registra las líneas.
Tu propia IA también sirve. Conecta Claude, ChatGPT, Grok o Gemini a Bill-The-Job y puede leer la foto ella misma y enviar las líneas. Su respuesta termina con una línea que revisas de un vistazo:
Registré $616.32 en Home Builders Supply: Terraza Henderson $522.59, General / Gastos generales $53.49, Baño Alvarez $40.24, impuesto incluido.
Qué se guarda y qué no.
Se guarda con el trabajo
Proveedor, fecha y número de recibo
Cada línea, su trabajo y su categoría de costo
La parte del impuesto de cada trabajo y el total
Quién lo registró; lo que registró una IA queda marcado para revisar
No se guarda
Las fotos. Se leen y se descartan.
Guarda el recibo en papel, o tu propia foto, si necesitas el original.
La IA lee el recibo y puede equivocarse. Revisa lo que se registró.
¿Asignaste una línea al trabajo equivocado? Mover partidas en el recibo la pasa a otro trabajo y el impuesto se reparte de nuevo. Para corregir un monto, borra el recibo y escanéalo otra vez.
Preguntas
Sí. Elige el trabajo de cada línea antes de guardar. Cada trabajo recibe su propio gasto con sus líneas y su parte del impuesto de venta, y juntos suman el total del recibo.
En proporción a las líneas con impuesto de cada trabajo, al centavo. Los descuentos se restan primero del artículo al que corresponden, y una línea marcada sin impuesto no recibe impuesto.
Sí. Cada gasto que hace un recibo es la suma de las líneas del trabajo más su parte del impuesto, así que el costo del trabajo es lo que realmente pagaste.
No. Las fotos se leen y luego se descartan. Bill-The-Job guarda el proveedor, la fecha, el número de recibo, cada línea, su trabajo y su categoría de costo, el impuesto y el total. Guarda el recibo en papel o tu propia foto si necesitas el original.
A General / Gastos generales, un proyecto que tiene toda cuenta para las compras que no son de un trabajo. No cuenta para los proyectos activos de tu plan.
Ves todo lo que leyó antes de guardar, y te avisa cuando las líneas no suman el subtotal o las cifras no coinciden. La IA puede equivocarse, así que revisa lo que se registró. Para cambiar el trabajo de una línea después, usa Mover partidas; para corregir un monto, borra el recibo y escanéalo otra vez.
Sí. Conecta tu propia IA a Bill-The-Job por MCP, en cualquier plan. Envíale la foto y dile para qué trabajo era cada línea; registra el recibo y te responde con lo que asignó a cada trabajo. Los recibos que lee ella misma no cuentan para los recibos mensuales de tu plan.
Cada plan incluye una cantidad de recibos al mes, que se muestra arriba y en la página de precios. Una lectura cubre todas las fotos de un recibo.