Cómo hacer un presupuesto de pintura (pies cuadrados, manos y preparación)

La mayoría de los pintores no pierde dinero en la pintura, sino al subvaluar la parte que el cliente nunca ve: resanar, lijar, enmascarar y proteger. Un buen presupuesto de pintura parte de los pies cuadrados medidos, define las manos y la cobertura, y luego cotiza la preparación y la mano de obra con honestidad. Hazlo en ese orden y dejarás de improvisar un número que deja tu trabajo de preparación sin pagar.

1. Mide las superficies en pies cuadrados

Para interiores, mide cada pared (largo × alto) y cada techo (largo × ancho), y luego súmalos por habitación. No restes las aberturas pequeñas como puertas y ventanas estándar (el recorte alrededor de ellas consume el tiempo que ahorrarías), pero sí resta las aberturas grandes como un muro de vidrio. Para exteriores, mide cada cara del edificio y trata las molduras, las fascias y los aleros como su propia partida porque se pintan mucho más lento que la pared abierta.

• Agrupa por habitación o fachada para que el presupuesto se lea claro y puedas ajustar un área sin rehacer el resto.
• Mide molduras, puertas y ventanas por separado: se cotizan por unidad o por hora, no por área de pared.
• Anota ahora la condición existente (drywall desnudo, brillante, color oscuro): decide la imprimación y las manos.

2. Define las manos y considera la cobertura

Un galón de pintura de interior cubre aproximadamente 350 a 400 pies cuadrados por mano sobre una superficie lisa y sellada, y menos sobre textura o drywall poroso. Dos manos de acabado es lo estándar para un buen resultado, y agregarás una mano de imprimación sobre drywall desnudo, manchas o un cambio grande de color. Multiplica tus pies cuadrados por el número de manos, divide entre la cobertura y redondea hacia arriba a galones enteros para no quedarte corto a media pared.

3. Calcula la pintura y los materiales según el área

Una vez que tienes los pies cuadrados y las manos, la lista de materiales es aritmética. Convierte el área en galones de acabado e imprimación, y luego agrega los consumibles que todo trabajo gasta. Ármala una vez como plantilla y reutilízala: las partidas casi no cambian de un trabajo a otro, solo las cantidades.

• Pintura de acabado: (área × manos) ÷ ~375 pies²/galón, redondeado a galones enteros.
• Imprimación: según el área que realmente la necesita, no todo el trabajo.
• Insumos: rodillos, brochas, cinta, plástico, lonas y resanador como un lote.
• Sundries para exterior: sellador, pasta de resane y cualquier imprimación especial.

4. Cotiza la preparación: es la mayor parte de la mano de obra

La preparación es donde fallan los presupuestos de pintura. Resanar agujeros y grietas, lijar, sellar huecos, enmascarar pisos y accesorios puede ser la mitad de la mano de obra en un repintado, y más en una superficie descuidada o exterior. Cotiza la preparación como su propia partida por hora para que sea visible y se pague, en lugar de enterrarla en una tarifa por pie cuadrado que supone paredes perfectas. Las paredes que requieren mucho resane o raspado de pintura descascarada deben llevar un número de preparación más alto, y debes decírselo al cliente.

5. Agrega la mano de obra y luego aplica margen a los materiales

Cotiza la mano de obra de aplicación por área para paredes y techos abiertos a tu tarifa cargada, y por hora para molduras, puertas y ventanas, que van mucho más lento por pie cuadrado. Luego aplica margen a tus materiales para cubrir el retiro, los galones parciales que no puedes reutilizar y el tiempo de compra. La pintura es una parte pequeña del trabajo, así que un margen consistente sobre materiales importa menos aquí que cotizar bien la mano de obra y la preparación, pero aplícalo de todos modos para que nada se fugue.

6. Un ejemplo resuelto: repintar un interior

Imagina un repintado con unos 4,500 pies cuadrados de pared y techo para cubrir en dos manos. Eso es cerca de 24 galones de acabado antes de la imprimación, más imprimación para las áreas resanadas y de cambio de color. Distribúyelo en tres secciones (preparación, materiales y mano de obra) y los totales salen una vez que fijas tu propio precio por galón, las horas de preparación y la tarifa de mano de obra. Los números de abajo son estructura, no una cotización.

• Preparación: resanar y lijar + enmascarar, cotizado por hora.
• Materiales: pintura de acabado (galones), imprimación e insumos como un lote.
• Mano de obra: paredes y techos por área + molduras, puertas y ventanas por hora.
• Luego: aplica tu margen, integra tus honorarios de contratista y agrega el impuesto de tu jurisdicción.

7. Preséntalo como un profesional y envíalo rápido

Un presupuesto limpio y por secciones que separa la preparación de la pintura le dice al propietario que analizaste bien el trabajo, y te protege cuando pregunta por qué tu número es más alto que el del pintor que 'solo pasa el rodillo'. Agrupa el trabajo, cobra un anticipo y envía un PDF con tu marca el mismo día. Bill-The-Job calcula cada total con exactitud y convierte el presupuesto aceptado en factura con un solo toque.

Trabaja en tu idioma, factura en el de tu cliente

Muchos contratistas hacen todo el trabajo en un idioma y tienen un cliente que lee en otro — una cuadrilla que habla español y un propietario que lee en inglés, o un dueño que habla español y un contratista general que lee en inglés. No tienes que elegir. Cotiza en el idioma en que piensas y entrégale al cliente un documento limpio en el suyo — inglés o español — con cada cantidad, precio unitario y total intactos. Se traduce el idioma; los números nunca.